Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to zawsze może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub również pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
W przyszłości powinno się sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset złotych, w współzależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I o ile jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego skryptu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są standardem w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną lub 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w wielu sytuacjach wystawiamy ich od kilku do nawet kilkuset, dlatego również program do fakturowania jest w takiej sytuacji niezbędny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby fantastycznie długo. Więcej faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Sprawdź również informacje na stronie: https://www.faktura-expert.pl/faktura-vat.
